Um bom briefing começa com informações conferidas
Para criar um anúncio de mídia indoor, a equipe precisa entender o que sua empresa oferece e qual ação o interessado deve realizar. Enviar muitos arquivos sem explicar a prioridade pode deixar a produção menos objetiva. Um conjunto organizado de materiais ajuda a alinhar a mensagem antes da aprovação.
Este checklist é para empresas que pretendem anunciar em Taubaté. Ele trata dos materiais de criação, não substitui a proposta comercial nem confirma uma data de entrada nas telas. Se você ainda está escolhendo investimento e pontos, comece por Planos e Onde anunciar.
1. Logomarca e nome da empresa
Envie a versão oficial da marca e informe como o nome deve aparecer. Quando possível, use o arquivo original em boa qualidade, em vez de uma captura de tela de uma rede social. Se houver versões para fundo claro e escuro, identifique cada uma.
Não é preciso redesenhar sua identidade para iniciar a conversa. Se você só possui uma imagem pequena ou não sabe qual arquivo usar, informe isso à equipe para avaliar a possibilidade de produção. Evite encaminhar marcas antigas junto com a atual sem indicar qual vale.
2. Uma prioridade para o anúncio
Explique o principal produto ou serviço e o objetivo da peça. Você quer apresentar a empresa, divulgar uma condição específica ou receber pedidos de orçamento? Escolha a mensagem que precisa ficar mais clara para quem vê a tela.
Escreva em uma frase o que sua empresa faz e em outra o que deseja que o interessado faça. Por exemplo: uma empresa de serviços pode querer apresentar sua atividade e convidar o público a consultar disponibilidade. Esse é apenas um exemplo de briefing, não uma oferta ou case da rede.
Se houver dúvida entre institucional e oferta, veja marca ou promoção: o que divulgar. O briefing orienta a criação; ele não precisa ser um roteiro pronto.
3. Imagens que você tem autorização para usar
Separe fotos dos produtos, do serviço ou do ambiente que realmente representam a empresa. Identifique o que cada imagem mostra e qual delas é prioritária. Uma fotografia antiga pode precisar de revisão se o produto, o local ou a apresentação tiverem mudado.
Não envie fotos de clientes, documentos, conversas privadas ou capturas de painéis como simples material de divulgação. Se uma imagem envolve pessoas ou conteúdo de terceiros, esclareça se você tem autorização para seu uso publicitário. Na dúvida, peça orientação sobre uma alternativa antes da produção.
Você não precisa prometer resultados visuais específicos com base em um arquivo ainda não avaliado. Informe o que está disponível e permita que a equipe verifique sua adequação à peça.
4. Dados comerciais que podem aparecer na tela
Confira telefone, nome, localização e região de atendimento. Se a mensagem incluir preço ou condição, envie os detalhes necessários para que ela seja apresentada com clareza. Não deixe a equipe deduzir a validade de uma oferta a partir de uma postagem antiga.
- Nome correto do produto ou serviço.
- Preço e condições confirmados, quando houver divulgação de valor.
- Validade ou limite real da oferta, se aplicável.
- Endereço ou bairros atendidos que sejam relevantes.
- Contato que deve receber os interessados.
- Informações que precisam ser retiradas ao encerrar o período.
Se uma condição não couber de forma legível, a mensagem precisa ser revista. Não trate o texto pequeno como solução para acomodar todas as informações de uma campanha.
5. Destino do contato e responsável pelo atendimento
Indique se a ação desejada é abrir uma conversa no WhatsApp, visitar uma página ou consultar outro destino alinhado à campanha. Teste esse destino antes de enviá-lo e confirme quem acompanhará as solicitações.
Quando a campanha já tem um QR Code ou uma rota de rastreamento, informe isso à equipe. Não substitua por conta própria um endereço existente apenas para facilitar o envio dos arquivos: a mudança precisa considerar a continuidade e o histórico. O guia para onde levar o QR Code ajuda a escolher o caminho.
6. Referências e aprovação
Você pode apresentar referências de cores, tom e organização, identificando o que gosta em cada uma. Elas servem para orientar, não para copiar uma campanha de outra empresa. Diga também o que não pode ser alterado na sua marca.
Defina quem aprova o material. Ao receber a versão para conferência, revise nome, legibilidade, contato, oferta e destino. Veja o conjunto, não apenas a logomarca. Para mudanças posteriores, consulte quando atualizar um anúncio e confirme o escopo com a equipe.
E se eu já tiver um vídeo pronto?
A página de planos informa a possibilidade de enviar material pronto em 16:9 e alta definição, no formato de 15 segundos. Ainda assim, peça avaliação antes de considerar a peça pronta para veiculação. A mensagem precisa funcionar visualmente, sem depender de áudio.
Um vídeo vertical usado nas redes sociais pode precisar de adaptação para a tela horizontal. Não presuma que cortar as laterais ou acrescentar faixas resolve todos os problemas. Confira o guia sobre como organizar um anúncio de 15 segundos.
Checklist final para enviar à FFHM
- Marca oficial e nome conferido.
- Descrição breve do serviço e prioridade da campanha.
- Imagens adequadas e autorizadas.
- Condições comerciais e validade confirmadas.
- Contato e destino testados.
- Referências identificadas e responsável pela aprovação.
Reúna esses itens e consulte o processo e as condições atuais em Como funciona. A equipe confirma o que falta, a possibilidade de criação e os próximos passos. O envio dos materiais não garante volume de contatos ou vendas.